Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratör för äldreboende
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann administratör för äldreboende som vill bidra till en välfungerande verksamhet och en trygg miljö för våra äldre. Som administratör kommer du att ha en central roll i att hantera administrativa uppgifter, samordna personal och säkerställa att verksamheten följer gällande riktlinjer och regler. Du kommer att arbeta nära både ledning och vårdpersonal för att säkerställa en smidig drift av äldreboendet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera dokumentation, schemaläggning, personaladministration och ekonomiska uppgifter såsom fakturahantering och budgetuppföljning. Du kommer även att vara en kontaktperson för anhöriga och externa samarbetspartners, vilket kräver god kommunikationsförmåga och servicekänsla.
För att lyckas i rollen bör du ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård och omsorg. Du bör vara strukturerad, lösningsorienterad och ha en god förmåga att arbeta självständigt. Kunskap i relevanta IT-system och administrativa verktyg är en fördel.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att göra skillnad för äldre och deras anhöriga. Om du är en organiserad och serviceinriktad person som trivs med administrativa uppgifter och vill arbeta i en meningsfull verksamhet, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera administrativa uppgifter på äldreboendet
- Samordna personalens scheman och arbetsuppgifter
- Ansvara för fakturahantering och budgetuppföljning
- Kommunicera med anhöriga och externa samarbetspartners
- Säkerställa att verksamheten följer gällande riktlinjer och regler
- Stödja ledning och vårdpersonal i administrativa frågor
- Uppdatera och hantera dokumentation och register
- Delta i planering och utveckling av verksamheten
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård och omsorg
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Kunskap i relevanta IT-system och administrativa verktyg
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- God kommunikationsförmåga och servicekänsla
- Förståelse för budgethantering och ekonomiska processer
- Erfarenhet av personaladministration och schemaläggning
- Kunskap om gällande lagar och regler inom äldreomsorg
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du berätta om din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Har du erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg?
- Hur skulle du hantera en situation där en anhörig är missnöjd?
- Vilka IT-system och administrativa verktyg har du arbetat med?
- Hur säkerställer du att dokumentation och register hålls uppdaterade?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur arbetar du för att skapa en god arbetsmiljö för personalen?
